March 25, 2017

When PPM embraces the World of Business Analytics

[French text follows]

It serves as a useful reminder that the discipline of “Project Portfolio Management” has the sole purpose of enabling an organization to make decisions on the projects to be implemented to support the strategic objectives of an organization.

It should allow you to answer the following questions:

  • What projects should we launch? This should be based according to the organization’s business strategy, to the available human and financial resources capacity, the expected value, risks, etc …
  • How are we performing with the projects that we have decided to execute? What is the current ‘health’ of these projects in terms of schedule, budgets, effort, quality etc.

There is no need to remind you that this reasoning applies to any organization which carries out projects, either:

  • Internal IT Departments that have to link business and IT strategies and plans, to support innovation and manage the Application Portfolio (ITPM)
  • R&D departments that need to manage the roadmap and the product portfolio to gain market share and maintain its installed base (NPD)
  • Services Organizations that need to manage Customer Satisfaction and maximize profits (Professional Services Automation)

This requires the definition of process, the definition of roles and Key Performance Indicators (KPI) and the implementation of a dedicated PPM or PSA software solution.

The next big impact for PPM is the ability to integrate Business Analytics into a PPM solution.

By integrating Business Analytics it is now possible to provide project stakeholders with:

  • End-to-End process support from the Demand to the Deliverable:
  • Demand Management, prioritization, simulations, alignment of projects according to the strategy
  • Project Management, Budget Management, Risk Management
  • Resource Management, Skills, Capacity
  • Actuals and Estimate-to-Complete
  •  A 360° view through analytical dashboards allows you to:

 

Quand le PPM entre dans la dimension décisionnelle

Est-il encore utile de rappeler que la discipline de « Gestion de Portefeuille de Projet » a pour unique finalité de mener à la prise de décision sur les projets à réaliser pour supporter les objectifs stratégiques de toute organisation ?

Elle doit permettre de répondre aux questions suivantes :

  • Quels sont les projets que nous devons faire ? conformément à la stratégie de l’organisation, en fonction des moyens humains et financiers dont nous disposons, de la valeur escomptée, des risques, etc…
  • Comment réalisons-nous les projets que nous avons décidés de faire ? délais, budgets, charges, qualité et adéquation aux besoins

Nul besoin de rappeler que ce raisonnement s’applique à toute organisation qui réalise des projets, que ce soit :

  • Une DSI qui doit s’aligner sur les priorités métier de l’entreprise, supporter l’innovation et maintenir le patrimoine applicatif
  • Une R&D qui doit gérer sa roadmap et son portefeuille produits portefeuille pour gagner des parts de marché et pérenniser sa base installée
  • Une Organisation de Services qui doit veiller à la satisfaction de ses clients tout en veillant à maximiser ses profits

Cela suppose la mise en place de processus, la définition de rôles et d’Indicateurs de Performance et la mise en place d’une solution informatique dédiée.

Aujourd’hui une étape supplémentaire est franchie avec l’intégration de briques technologiques décisionnelles dans les solutions de Gestions de Portefeuilles.

Dès lors, il est possible de mettre à disposition des acteurs :

  • Une gestion de bout en bout des processus, depuis la demande jusqu’au projet livré
  • Gestion de la demande, priorisation, simulations et arbitrage sur les projets en lien avec la stratégie
  • Gestion des projets, des budgets, des risques
  • Gestion des ressources, des compétences et de la capacité
  • Suivi des consommés et re-prévision
  • Une visibilité à 360° au travers de tableaux de bord analytiques permettant :

Fouad Rwayane

Fouad Rwayane est conseiller d’affaires PSA et PPM pour la région EMEA (Europe, Moyen-Orient, Afrique).

Avec plus de 8 ans d’expérience sur la solution Changepoint, Monsieur Rwayane est spécialisé dans les domaines de la gestion des projets et des portefeuilles informatiques et des services professionnels. Il a été responsable du PMO de Compuware France et a assuré pendant plus de 20 ans la gestion et le soutien des projets livrés aux clients.

frwayane@insidetechtalk.com' About Fouad Rwayane

Fouad Rwayane is PSA & PPM Business Consultant for EMEA. He has over 8 years’ experience with Changepoint specializing in the areas of IT Project and Portfolio Management and Professional Services. He has Managed the Compuware France PMO and has spent over 20 years managing and supporting the delivery of projects for customers.